Letters of Application
نامه های درخواست
by Andrea B. Geffner from Business Letters the Easy Way نوشته شده توسط آندرا ب. جفنر از نامه های کسب و کار ایزی وی
A letter of application is a sales letter in which you are both salesperson and product, for the purpose of an application is to attract an employer's attention and persuade him or her to grant you an interview. To do this, the letter presents what you can offer the employer, rather than what you want from the job
نامه درخواست یک نامه فروش است که در آن شما هم فروشنده و هم کالا هستید. منظور از یک درخواست نامه جذب توجه کارفرما و متقاعد کردن او برای مصاحبه با شماست. برای این امر، نامه آنچه را که شما می توانید به کارفرما تقدیم کنید ارائه می کند تا آنچه شما از شغل می خواهید.
Like a resume, the letter of application is a sample of your work; and it is, as well, an opportunity to demonstrate, not just talk about, your skills and personality. If it is written with flair۳ and understanding and prepared with professional care, it is likely to hit its mark
همانند رزومه، نامه درخواست نمونه ای از کار شماست و همچنین فرصتی برای نشان دادن است و فقط صحبت درباره مهارت ها و شخصیت نیست اگر آن با مهارت و سبک خاص و خردمندی نوشته شده و با ذهنیت حرفه ای آماده شود احتمالاً بسیار موثر خواهد بود.
There are two types of application letters. A solicited letter (see page ۱۱۰) is sent in response to a help-wanted ad. Because such a letter will be in competition with many, perhaps several hundred others, it must be composed with distinction. At the same time, it must refer to the ad and the specific job advertised
دو نوع نامه درخواست وجود دارد. یک نامه تقاضا(صفحه ۱۱۰ را ببینید) که در پاسخ به یک آگهی درخواست ارسال می شود. از آنجائیکه چنین نامه ای در رقابت با تعداد زیاد و شاید چندصد نامه دیگر است، باید با بسیار عالی نوشته شود. در عین حال باید آگهی و شغل خاصی که آگهی شده ذکر شود.
An unsolicited letter is sent to a company for which you would like to work though you know of no particular opening. The advantage of this type of application, however, is that there will be little competition and you can define yourself the position you would like to apply for. You can send out as many letters as you wish, to as many companies as you are aware of; it is a good idea, though, to find out the name of a specific person to whom you can send the letter-a more effective approach than simply addressing the letter to "Personnel
یک نامه درخواست نشده به شرکتی که شما می خواهید آنجا کار کنید ارسال می شود گرچه شما می دانید افتتاحیه خاصی در کار نیست. مزیت این نوع از درخواست این است که رقابت کمی وجود خواهد داشت و شما می توانید خودتان را برای موقعیتی که می خواهید توصیف کنید. شما می توانید هر تعداد نامه که می خواهید به هر تعداد شرکت که اطلاع دارید ارسال کنید؛ به هر حال ایده خوبی است که نام شخص خاصی که شما نامه را به او ارسال می کنید، بفهمید. این رویکرد موثرتر از این است که به سادگی نامه را برای پرسنل شرکت ارسال کنید.
Because a letter of application must sell your qualifications, it must do more than simply restate your resume in paragraph form. While the resume must be factual, objective, and brief, the letter is your chance to interpret and expand. It should state explicitly how your background relates to the specific job, and it should emphasize your strongest and most pertinent characteristics. The letter should demonstrate that you know both yourself and the company
زیرا یک نامه درخواست می باید مهارت ها و توانائی های شما را بهترین وجه ارائه کند، آن باید بیشتر از یک بیان دوباره رزومه در شکل یک پاراگراف باشد. درحالیکه رزومه باید واقعی، هدفمند و خلاصه باشد، نامه شانس این را به شما می دهد که آن را تفسیر و بسط دهید. آن باید به وضوح بیان کند که پیشینه شما با شغلی خاص در ارتباط است و باید بر نقاط قوت و خصوصیات مناسب شما تاکید کند. نامه باید نشان دهد که شما هم خودتان و هم شرکت را می شناسید.
A letter of application must communicate your ambition and enthusiasm. Yet it must, at the same time, be modest. It should be neither aggressive nor meek: neither pat yourself on the back nor ask for sympathy. It should never express dissatisfaction with a present or former job or employer. And you should avoid discussing your reasons for leaving your last job
یک نامه درخواست باید بین جاه طلبی و اشتیاق شما ارتباط برقرار کند و در عین حال باید متواضعانه باشد. آن باید نه پرحرارت باشد و نه بی روح: نه موجب مباهات باشد و نه درخواست دلسوزی کند. آن هرگز نباید نارضایتی از کارفرمای قبلی یا حال حاضر را بیان کند و باید از بحث کردن در مورد دلایل ترک شغل قبلی اجتناب کند.
Keep in mind the following principles when writing your letter of application: ۱. Start by attracting attention. You must say, of course, that you are applying and mention both the specific job and how you heard about it But try to avoid a mundane opening.۸ Instead of: I would like to apply for the position of legal secretary, which you advertised in the Los Angeles Times of Sunday, August ۱۰
هنگام نوشتن یک نامه درخواست اصول زیر را به خاطر بسپارید:
۱- با جلب توجه شروع کنید. البته شما باید بگوئید که شما هم در حال درخواست و هم اشاره به یک شغل خاص هستید و بگوئید چطور از آن آگاه شده اید اما از معرفی کردن خسته کننده و نامشخص پرهیز کنید. در عوض: بگوئید من می خواهم برای شغل منشی حقوقی که شما در لوس آنجلس تایم در ۱۰ آگوست آگهی داده اید درخواست بدهم.
Try something a bit more original: I believe you will find my experiences in the Alameda District Attorney's office have prepared me well for the position of legal secretary, which you advertised in the Los Angeles Times of Sunday, August ۱۰
یک چیز کمی عینی تر را امتحان کنید: معتقدم شما می توانید تجربیات من را در دفتر دادستانی آلامدا پیدا کنید که من را به خوبی برای شغل منشی حقوقی که شما در لوس آنجلس تایم در ۱۰ آگوست آگهی داده اید، آماده کرده است.
۲Continue by describing your qualifications. Highlight your strengths and achievements and say how they suit you for the job at hand. Provide details and explanations not found on your resume, and refer the reader to the resume for the remaining, less pertinent facts
۲- با توصیف صلاحیت های خود ادامه دهید. دستاوردها و نقاط قوت خود را برجسته کنید و بگوئید چگونه آنها شما را برای شغل مورد نظر متناسب کرده است. جزئیات و توضیحاتی را که در رزومه پیدا نمی شود ارائه دهید و خواننده را برای اطلاعات کمتر مرتبط باقی مانده به رزومه ارجاع دهید.
۳Assure the employer that you are the person for the job. List verifiable factslo that prove you are not exaggerating or lying. Mention the names of any familiar or prominent references you may have. In some way, distinguish yourself from the mass of other qualified applicants
۳- به کارفرما اطمینان دهید که شما شخصی مناسب برای شغل هستید. لیستی از حقایق قابل اثبات که نشان دهد شما دروغگو و اغراق کننده نیستید، ارائه کنید. به اسامی منابع برجسته و آشنایی که دارید، اشاره کنید. به نوعی که شما را از انبوه متقاضیان واجد شرایط متمایز کند.
۴Conclude by requesting an interview. Urge the employer to action by making it easy to contact you. Mention your telephone number and the best hours to reach you, or state that you will call him or her within a few days
۴- با درخواست یک مصاحبه آن را به پایان برسانید و با آسان کردن تماس با شما؛ کارفرما را به این کار ترغیب کنید. به شماره تلفن و بهترین ساعت تماس با شما اشاره کنید یا بگوئید که شما تا پنج روز آینده با او تماس خواهید گرفت.
A complete application should contain both a letter of application and a resume. While it is possible to write a letter so complete in detail that a resume seems redundant, it is always most professional to include both
یک تقاضانامه باید شامل هم نامه درخواست و هم رزومه باشد. وقتی امکان نوشتن یک نامه خیلی کامل با جزئیات باشد به نظر می رسد که رزومه مورد نیاز نیست. حرفه ای تر است که همیشه شامل هر دو باشد.
Finally, a word about salary: basically, unless instructed by the want ad, it is best that you not broach the subject. Indeed, even if an ad requires that you mention your salary requirements, it is advisable simply to call them "negotiable:'۱۴ However, when you go on and interview, you should be prepared to mention a salary range (e.g., $۴۰,۰۰۰-$۴۵,۰۰۰). For this reason, you should investigate both your field, and, if possible, the particular company. You don't want to ask for less than you deserve or more than is reasonable
در پایان یک کلمه در مورد حقوق: اصولاً بهتر است به این موضوع اشاره نکنید مگر اینکه توسط آگهی درخواست شده باشد. در واقع حتی اگر آگهی از شما درخواست کند که به شرایط لازم حقوقتان اشاره کنید، واضح است که بعداً قابل تغییر است. اما هنگامی که به مصاحبه می روید باید آمادگی داشته باشید که به یک محدوده برای حقوق اشاره کنید (به عنوان مثال ۴۰۰۰۰ تا ۴۵۰۰۰ دلار). به همین دلیل باید هم در مورد زمینه کاری خودتان و هم اگر امکان داشته باشد در مورد شرکتی خاص تحقیق کنید. شما نمی خواهید که کمتر از آنچه سزاور آن هستید یا بیشتر از آنچه که معقول است درخواست کنید.