فرمول نویسی در اکسل قابلیت بسیار جالبی است که کار ما را بسیار راحت می کند. مثلاً معلمی که نمرات دانش آموزان را در یک صفحه اکسل تایپ کرده است به راحتی با یک فرمول می تواند معدل هر دانش آموز را حساب کند. البته لازم نیست حتماً فرمول را تایپ کنید، زیرا اکسل فرمول آماده را در اختیار شما قرار داده و فقط کافی است که شما انتخاب کنید که مثلاً می خواهید میانگین بگیرید و بقیه کار را اکسل انجام می دهد. برای انتخاب یکی از فرمول ها از منوی کشویی Functions در سمت چپ صفحه یکی از ده فرمول موجود را انتخاب کنید.
مراحل کار به این صورت است که شما بر روی خانه ای که می خواهید نتایج را نشان دهد، کلیک کرده و سپس از منوی بالای اکسل قسمت Function یکی از فرمول ها را انتخاب می کنید. مثلاً AVERAGE به معنای میانگین را انتخاب می کنید؛ بلافاصله کادری باز می شود که از شما می خواهد خانه هایی را که می خواهید از آنها میانگین بگیرید را انتخاب کنید. روش انتخاب کردن به این صورت است که اگر اعدادی را که می خواهیم میانگین بگیریم در یک ستون قبلاً تایپ کرده ایم؛ خانه اول و خانه آخر را در این کادر تایپ می کنیم و مابین آنها را (:) می گذاریم( البته هر تابع نگارش مخصوص به خود را دارد که در کادری که باز می شود، خودش راهنمایی لازم را دارد). مثلاً C۳:C۹ می توان با کمک کلید Shift هم خانه ها را انتخاب کرد. با کلیک گزینه OK نتایج در خانه ای که انتخاب کرده ایم نشان داده می شود و هر بار هم که داده های ما عوض شود؛ اکسل میانگین جدید را در خانه مورد نظر نشان می دهد.
برای سایر فرمول ها هم به همین شیوه می شود عمل کرد. ناگفته نماند که شما می توانید همین فرمول ها را هم در هر خانه ای که تمایل دارید نتایج را نشان دهد، تایپ کنید و اینتر بزنید. همین نتایج به شما نشان داده خواهد شد.
