در شرایط عادی عکس‌برداری بدون هیچ‌ نرم افزار خاصی با استفاده از کلید PtrScreen انجام می‌شود. در ادامه کاربر تصویر خود را در یک نرم‌افزار گرافیکی وارد کرده و آن‌را ذخیره‌سازی می‌کند. بعضی از کیبردها فاقد کلید PtrScreen برا ی عکس گرفتن از صفحه نمایش هستند در این موارد می توان از قابلیت های ویندوز استفاده کردن که یک کیبرد مجازی در اختیار ما قرار داده است. از این کیبرد مجازی در مواردی که کیبرد کیبرد رایانه یا لپ تاپ خراب شده است می توان بهره برد. برای اجرا کردن این کیبرد مجازی بر روی استارت در سمت چپ و پایین دستکاپ کلید کرده و بر روی Accessories کلیک کرده و سپس گزینه  Ease of access را کلیک کنید در این قسمت on-screen keyboard  را کیک می کنیم تا کیبرد مجازی برای ما فعال شود. 

راه ساده تر است که عبارت on-screen keyboard را در قسمت Run تایپ کرده و اینتر را بزینم همین صفحه کلید مجازی اجرا می شود. جالب است بدانید زمانیکه کامپیوتر را روشن می کنید و می خواهید کلمه عبور را وارد کنید در این قسمت هم ویندوز این کیبرد مجازی را برای شما قرار داده است که در صورت خرابی کیبرد رایانه می توانید از آن بهره ببرید.
 البته ویندوز دارای یک ابزار داخلی است که اغلب از دید کاربران پنهان است. این ابزار Snipping Tools نام دارد. با استفاده از این ابزار این توانایی را دارید تا عمل عکس‌برداری را با انتخاب‌های بیشتری انجام دهید. برای این منظور عبارت Snipping Tool را در سیستم‌عامل ویندوز ۷ در منوی Start تایپ کرده و روی گزینه پیدا شده کلیک کنید. با این کار پنجره‌ایی همانند تصویر زیر ظاهر می‌شود.

این برنامه رابط کاربری ساده‌ایی دارد. همان‌گونه که در تصویر مشاهده می‌کنید Snipping Tool از سه دکمه تشکیل شده است. دکمه اول New برای عکس‌برداری از صفحه مورد استفاده قرار می‌گیرد. زمانی که روی فلش کنار این دکمه کلیک کنید، گزینه‌های مختلف عکس‌برداری از صفحه‌نمایش به شما نشان داده می‌شود. این گزینه‌ها به شرح زیر هستند:

Free-form Snip :‎ فرآیند عکس‌برداری غیرقاعده را امکان‌پذیر می‌سازد.

Rectangular Snip :‎ فرآیند عکس‌برداری را در غالب یک چهارچوب استاندارد مستطیلی شکل امکان‌پذیر می‌سازد.

Windows Snip:‎ عکس‌برداری از پنجره‌ایی که باز است را امکان‌پذیر می‌سازد.

Full-Screen Snip :‎ از کل صفحه‌نمایش عکس‌برداری می‌کند.

دکمه Options دسترسی به گزینه‌های پیکربندی را امکان‌پذیر می‌سازد. گزینه‌هایی همچون اضافه کردن آدرس صفحات وب، کپی کردن مقادیر snipping در کلیپ‌برد و .... از جمله این موارد به شمار می‌روند.