شاید شما هم به آن دسته از افرادی تعلق داشته باشید که بارها و بارها حسرت داشتن یک نرم افزار تبدیل صفحات متنی اسکن شده به متن تایپ شده را خورده اید. جالب است بدانید که فناوری OCR که برگرفته از عبارت Optical Character Recognition می باشد، به عنوان یکی از کاربردی ترین ترفندهای کامپیوتری پایانی برای حسرت های چند ساله شما است!
در این دسته از ترفندهای کامپیوتری یک نرم افزار رایانه ای به تشخیص متن های موجود در تصاویر دیجیتال پرداخته و سپس آن ها را در قالب فایل های متنی قابل ویرایش تحویل می دهد. اهمیت این موضوع را زمانی درک می کنید که با در اختیار داشتن یک مقاله ۱۰۰ صفحه ای قصد داشته باشید قسمتی از آن را ویرایش نمایید. بدون شک روی آوردن به تایپ مجدد محتوا ضمن هدر رفتن زمان، هزینه های هنگفتی را برای شما به دنبال خواهد داشت. اما اگر شرایطی فراهم شود که بتوانید صفحات مورد نظر خود را اسکن نموده و آن ها را تبدیل به متن های تایپ شده کنید، عملیات ویرایش نه تنها سخت نیست، بلکه لذت بخش نیز خواهد بود.
     معرفی فناوری OCR به عنوان یکی از برترین ترفندهای کامپیوتری
جالب و در عین حال لازم است بدانید که فناوری مذکور در زمینه تبدیل متون انگلیسی اسکن شده به متن تایپی با دقت بسیار زیادی قابل استفاده می باشد. اما متاسفانه دقت این فناوری به منظور تبدیل متن های اسکن شده به فایل تایپ شده قابل ویرایش چندان زیاد نبوده و با مشکلات گوناگونی رو به رو است.
در گذشته مشکلات مذکور به حدی زیاد و پیچیده بودند که عملا استفاده از این فناوری برای متن های فارسی غیر ممکن بود. اما پس از گذشت مدتی گوگل برای بهبود خدمات رایگانی که در اختیار کاربران خود قرار می دهد، به رفع تعداد زیادی از این مشکلات پرداخته و امروزه تقریبا استفاده از این دسته از ترفندهای کامپیوتریدر ایران نیز رواج دارد.
    استفاده از ترفندهای کامپیوتری تبدیل متن اسکن شده به متن تایپی
مرحله اول: ورود به گوگل درایو
به منظور تبدیل متن های اسکن شده به متن تایپی با استفاده از این نوع ترفندهای کامپیوتری لازم است از سرویس گوگل درایو کمک بگیرید. بدین منظور لازم است در این سایت عضو شده و یک حساب کاربری داشته باشید. پس از ایجاد حساب کاربری نظیر جیمیل به لینک drive.google.com وارد شوید.
مرحله دوم: آپلود فایل
در گام بعدی پس از ورود به حساب کاربری خود در سرویس مذکور، از قسمت بالا و سمت چپ صفحه گزینه my drive  را انتخاب و گزینه file upload را از پنجره نمایش داده شده انتخاب و بر روی آن کلیک نمایید.
در قدم بعدی فایل اسکن شده را که به صورت پی دی اف و یا یکی از فرمت های استاندارد عکس می باشد، از روی هارد دیسک کامپیوتر خود انتخاب نموده و پس از کلیک بر روی گزینه open آن را در سرویس گوگل درایو آپلود نمایید.
مرحله سوم: تبدیل فایل اسکن شده به متن تایپ شده
اکنون با استفاده از ترفندهای کامپیوتری می توانید فایل اسکن شده را تبدیل به متن تایپ شده قابل ویرایش نمایید. به منظور اجرای این دسته از ترفندهای کامپیوتری بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه open with را انتخاب و پس از آن بر روی Google Docs کلیک کنید. این کار موجب باز شدن فایل شما در ویرایشگر متنی آنلاین گوگل شده و شما می توانید آن را پس از کپی کردن به نرم افزار مورد نظر خود نظیر نرم افزار ورد انتقال دهید.