امروزه تایپ کردن به یک نیاز اساسی تبدیل شده است و افراد دیگر کمتر نامه اداری را با دست می نویسند. ولی گاهی افراد در هنگام تایپ با مشکلاتی برخورد می کنند همانند چطور تنوین را در کلماتی که تنوین دارند وارد کنند یا کلمات انگلیسی را چطور همزمان با فارسی تایپ کنند. در اینجا تعدادی از این ترفندها را با هم مرور می کنیم.
تنوین: در کلماتی همانند احتراماً که نیاز به تنوین دارند کافی است پس از تایپ حرف الف کلیدهای شیفت و حرف کیو انگلیسی(Shift+Q) را باهم بزنیم، به همین راحتی تنوین اضافه می شود.
کشیده کردن حروف: شاید کلماتی در تایپ دیده باشید که حرفی در آنها کشیده شده است همانند اینترنـــــــــــــــــــت. برای کشیده کردن یک حرف پس از تایپ آن کلید شیفت و حرف جی انگلیسی (Shift+J) را بگیرید، هر اندازه که این دو کلید را باهم نگه دارید حرف به همان اندازه کشیده می شود.
تایپ انگلیس و فارسی هم زمان: هنگامی که دارید فارسی تایپ می کنید و نیاز است که یک کلمه انگلیسی را به نوشته اضافه کنید؛ یکبار کلید Space را بزنید و سپس زبان سیستم را با کلیدهای شیفت و الت(Shift+Alt) به انگلیسی برگردانید و کلمه انگلیسی مورد نظر را تایپ کنید، مجدد زبان سیستم را به فارسی برگردانید سپس یک بار دیگر کلید Space را بزنید و ادامه متن را به فارسی تایپ کنید.
تایپ ویرگول (،): برای تایپ ویرگول، شیفت+ف (یا همان Shift+T) را با هم می گیریم.
تایپ نقطه ویرگول (؛): برای تایپ نقطه ویرگول در ورد نیز، شیفت+غ (یا همان Shift+Y) استفاده میشود.
اعراب گذاری عربی: برای تایپ فتحه، کسره، ضمه و نظایر آن از کلیدهای ترکیبی زیر بهره ببرید:
Shift+ A (فتحه)
Shift+ S (ضمه)
Shift+ D (کسره)
Shift+ Q (تنوین فتحه)
Shift+ W (تنوین ضمه)
Shift+ E (تنوین کسره)
Shift+ F (تشدید)
Shift+ B (أ)
Shift+ N (إ)
Shift+ M (ء)
Shift+Z (ه)
Shift+V (ؤ)
ایجاد نیم فاصله: برای تایپ درست و زیبای کلماتی همانند می شود باید بین میم و شود یک نیم فاصله باشد که برای این کار با استفاده از کلید میانبر – + Ctrl در محیط نرم افزار Word میتوانید نیمفاصله را درج کنید. دقت کنید که حتماً باید از کاراکتر «-» در قسمت بالای صفحه کلید استفاده کنید و نباید از کلید «-» در قسمت ماشین حساب صفحه کلید استفاده کرد. راه دیگر استفاده از کلیدهای ترکیبیCtrl+Shift+۲ است.